Vacatures
Contact
Nederlands English Deutsch
Boek kamer
Hotel De Bilt - Utrecht
+31 30 220 58 11
24u bereikbaar · lokaal tarief
Home Eten & Drinken Restaurant Over ons restaurant Ontbijt Lunch & Diner Borrelen Zondagsbrunch Reserveer een tafel Catering Culinair-genieten Arrangementen Menukaart Drankenkaart Zalen Onze zalen Zalenoverzicht Brochure Meetings Vergaderarrangementen Streaming & hybride events Vraag offerte aan Feesten & partijen Culinair genieten Catering Trouwen Condoleance Hotelkamers Arrangementen Feestdagen Kerst Kerstdiner Kerstbrunch Kerstlunch Zakelijke kerstactiviteiten Paasbrunch Deals Toeristische info E-choppers Fietsverhuur Wandelen in Utrecht Faciliteiten Fietsverhuur Zomers terras Stomerijservice Kids corner Oplaadpunten Huisdieren Upgrade uw verblijf Regionale informatie Hartelijk dank Duurzame samenwerkingen Moestuin | Pluktuin Fungi Factory Bitterballen Buitengewone varkens Griftenstein & Zorg appeltaarten Biltse Boer Media & blogs Valk Kids Evenementen
  • Veilig vergaderen via Video Conferencing

    Veilig vergaderen via Video Conferencing

  • Veilig vergaderen via Video Conferencing

    Veilig vergaderen via Video Conferencing

  • Veilig vergaderen bij Hotel Nijmegen - Lent

    Veilig vergaderen bij Hotel Nijmegen - Lent

Streaming & hybride events

Nieuwe tijden vragen om nieuwe oplossingen. In samenwerking met onze AV-partner bieden wij diverse mogelijkheden met betrekking tot streaming & hybride events. Bekijk hieronder de diverse pakketten die wij hebben samengesteld:

Hybride plug & play

Dit pakket is inclusief:
* Polycom met een intelligente 120 graden 4K camera en geïntegreerde soundbar. Dit apparaat zorgt ervoor dat elke deelnemer duidelijk in beeld komt, ook is het mogelijk om gebruik te maken van automatische zoomfunctie waarbij wordt ingezoomd op de spreker.
* Laptop t.b.v. aansturing Polycom camera, verbinden met streamingplatform van de gast (MS teams/ ZOOM/Skype) en het aansluiten op de beamer van Van der Valk.
* Opbouw en opstartservice door een technicus (+/- 1 uur)

Bij deze opzet zorgen de gasten zelf voor een laptop waarmee zij deelnemen aan de online vergadering en de PowerPoint (indien nodig) delen met de andere gasten thuis en in de zaal. 

De prijs van dit pakket  is € 350,00 per dag
inclusief BTW, op- en afbouw

Hybride livestream

Dit pakket is inclusief:
* Streamingapparatuur (VMIX PC en switch).
* 1x statische camera (vaste camera positie zonder cameraman).
* Regie set inclusief laptop.
* Laptop voor de sprekers (t.b.v. PowerPoint presentatie).
* Spotlight pointer voor het digitaal aanwijzen van punten in een presentatie die ook voor de gasten die thuis meekijken te zien zijn.
* Gebruik Van der Valk streamingplatform inclusief chatfunctie en tool voor accreditatie geschikt voor 500 online kijkers.
* Geluidsset inclusief 1 handheld- en 1 headset microfoons.
* Opbouw en technische ondersteuning door 1 persoon (opbouwtijd is 3 uur).

De prijs van dit pakket is op te vragen via onze sales afdeling: sales@biltschehoek.valk.com of 030 220 5811. Wij zijn u graag van dienst! 

Hybride dynamic

Dit pakket is inclusief:
* Streamingapparatuur (VMIX PC, controller, switch).
* 2x PTZ draaibare camera en bediening.
* Regie set inclusief laptop.
* Laptop voor de moderator in de zaal (moderator door de organisatie geregeld).
* Laptop voor de sprekers (t.b.v. PowerPoint presentatie).
* Spotlight pointer voor het digitaal aanwijzen van punten in een presentatie die ook voor de gasten die thuis meekijken te zien zijn.
* Gebruik Van der Valk streamingplatform inclusief chatfunctie en tool voor accreditatie geschikt voor 500 online kijkers.
* Verlichtingsset t.b.v. sprekers in de zaal.
* Geluidsset inclusief 2 handheld- en 2 headset microfoons.
* Opbouw en technische ondersteuning door 2 personen (opbouwtijd is 3 uur)

De prijs van dit pakket is op te vragen via onze sales afdeling: sales@biltschehoek.valk.com of 030 220 5811. Wij zijn u graag van dienst! 

Hybride event op maat

Natuurlijk is ieder event uniek. Voldoen bovenstaande pakketten niet (geheel) aan uw wensen? Dan kunnen wij in overleg met onze AV-partner de mogelijkheden bespreken en een pakket op maat samenstellen. 

Vul onderstaand formulier in of neem contact op met de sales afdeling: sales@biltschehoek.valk.com of 030 220 5811. Wij zorgen ervoor dat uw bijeenkomst succesvol verloopt! 

Van der Valk Online

Voor iedereen die succesvol events wil organiseren is Van der Valk Online een veilige en vertrouwde start voor gastvrije hybride bijeenkomsten. 

Nu we elkaar in deze tijd minder kunnen ontmoeten, is het belangrijker dan ooit duurzame relaties met uw collega’s en klanten aan te gaan. Om deze reden is het organiseren van een hybride event, die zowel offline als online gasten kent, de perfecte oplossing om uw doelen alsnog te behalen. Download hier het .

Welke oplossingen biedt Van der Valk Online voor uw organisatie?

  • Een snelle, goedkope en gebruiksvriendelijke omgeving voor hybride evenementen (offline en online gecombineerd);
  • De mogelijkheid om uw event in verschillende Van der Valk Hotels tegelijkertijd te laten plaatsvinden. Dit levert u tijdswinst op;
  • Wij houden de kosten laag. U hoeft zelf geen streamingplatform aan te schaffen, u betaalt uitsluitend streamingkosten per event;
  • Uw deelnemers kunnen online worden geaccrediteerd en alle data van uw event zijn makkelijk te exporteren;
  • U behoudt volledige controle over deelname, ongeacht het medium. Het kijkgedrag van deelnemers is tevens meetbaar;
  • Uw data bevindt zich in een veilige omgeving omdat wij gebruikmaken van een eigen Van der Valk Virtual Server. 

Contact

Direct contact? Bel of mail gerust, wij zijn u graag van dienst!

030-2205811
sales@biltschehoek.valk.com

Vraag een offerte aan